| ŞUBE BAŞKANLARI ŞUBAT AYI TOPLANTISI |
|
|
|
|
Şube Başkanları Şubat Ayı Toplantısı Yapıldı...
İLÇE ŞUBE BAŞKANLARI ŞUBAT AYI TOPLANTISI
İlçe Şube Başkanları toplantısı 10.02.2010 tarihinde İlçe Kaymakamı Sayın Harun ÖKSÜZ başkanlığında İlçe Jandarma Komutanlığı Toplantı Salonunda gerçekleştirilmiştir. Toplantıda;
· Vatandaşlara sunulan kamu hizmetlerinin en etkin ve hızlı bir şekilde yapılabilmesi için tüm kurumların hassasiyet göstermesine;
· Kurum amirleri kendi kurumuyla ilgili “Kamu Hizmet Standartları Tablosu”nu tekrar gözden geçirerek, gereksiz evrak istemelerin önüne geçilerek, vatandaşın işini kolaylaştıracak ve hızlandıracak şekilde düzenlenip CD ortamında makama sunulmasına;
· Başbakanlık tarafından hazırlanıp resmi gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren “Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik” doğrultusunda tüm kurumların kamu hizmetlerini sunmasına; uygulamaların kurum amirleri tarafından takip edilmesi, denetlenmesi ve her hangi bir aksaklığa sebebiyet verilmemesine ve bu hususta personellerin eğitilmesine;
· Kamu görevi yapan kurum personellerine davranış ve iletişim, nezaket kuralları ve insani ilişkiler hususunda uzman kişilerce hizmet içi eğitimlerinin verilmesine; bu hususta hizmet içi eğitiminin İlçe Müftülüğü tarafından organize edilmesine;
· Nöbetçi personelin vatandaşları güler yüz ve tatlı dille karşılamaları, vatandaşa yürüteceği iş ve işlemlerle ilgili yardımcı ve rehberlik yapmaları hususunda kurum amirince personellere eğitimler verilmesine; kurumların kendi işleriyle alakalı matbu evrak ve dilekçe örneklerinin danışma masasına koymasına ve nöbetçi personellerin bu hususta bilgilendirilmelerine;
· Kurumların kendileriyle alakalı güncel yasal mevzuatları takip edip, değişiklik veya yeni gelişmelerden kurum personeli ve makamı bilgilendirmelerine;
· Hazırlanan çalışma takvimi doğrultusunda kurumların iş ve işlemlerini planlamasına ve makama sunulması gereken raporların, zamanında ve eksiksiz olarak hazırlayıp kurum amirleri tarafından kontrol edilerek makama sunulmasına;
· Tüm kurumların tertip, düzen ve temizliğe; personelin kılık kıyafetine, kurum içi ve dışı davranışlarına dikkat edilmesine;
· İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün kendine bağlı okulları, Müftülüğün cami ve Kur’an kurslarını, Sağlık Grup Başkanlığı’nın kendine bağlı sağlık ocaklarını denetlemesine devam edilmesine, yapılan tüm işlemlerde tutanak tutularak her ay rapor halinde makama sunulmasına;
· İlçe Tarım Müdürlüğü tarafından oluşturulan komisyonun gıda denetimlerine her ay düzenli ve kapsamlı şekilde devam etmesine;
· Okul çevrelerinde özellikle giriş ve çıkışlarda yürütülen Emniyet Tedbirine devam edilmesine;
· Çocuk kaçırma olaylarıyla ilgili, Milli Eğitim, Müftülük ve Sağlık Grup başkanlığı başta olmak üzere aile ve öğrencilerin bilgilendirilmelerine;
· Her kurumun kendi hizmet alanı ile alakalı geliştirdiği projelerin uygulamasının devam etmesine, aylık olarak son durumla alakalı Makama rapor sunulmasına;
· Kurum idarecilerinin, İlçe Şube Başkanları toplantısı öncesi ve sonrasında personeli ile toplantı yapıp, tekliflerle toplantıya gelinmesi, gündemi ve alınan kararları birlikte değerlendirmelerine;
· Kurumların yaptığı faaliyetlerin raporlarının görsel unsurlarla da desteklenerek rapor halinde Makama sunulmasına; ayrıca bu faaliyetlerin internet sitemizde yayınlanabilmesi için, raporun dijital ortamda Yazı İşleri Müdürlüğüne verilmesine;
· Kurumların 2010 yılında yapacakları kutlama ve etkinliklerle ilgili bir çalışma takvimi hazırlayıp makama sunmasına;
· Kardeş Okul Projesi çerçevesinde yapılan ziyaretlere devam edilmesine;
· Personel değişikliği durumunda kurumların personel bilgi formlarını düzenleyerek en kısa sürede makama sunmasına;
Oybirliği ile karar verilmiştir.
|
|
| Son Güncelleme ( Pazartesi, 15 Şubat 2010 ) |
| < Önceki | Sonraki > |
|---|
